Bảo trì website là một trong những công việc không thể thiếu đối với bất kỳ website nào. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn các loại bảo trì website, lý do cần bảo trì website và cách thức bảo trì website hiệu quả.
Phân loại bảo trì website
Bảo trì thường xuyên
Bảo trì thường xuyên là loại bảo trì website được thực hiện liên tục và thường xuyên để duy trì hoạt động của website:
- Cập nhật nội dung: là công việc cập nhật thông tin mới nhất, thêm hoặc xoá các sản phẩm, dịch vụ, tin tức, bài viết… để website luôn cung cấp nội dung chính xác, phù hợp và hữu ích cho người dùng.
- Cập nhật hình ảnh: là công việc thay đổi hoặc thêm các hình ảnh mới cho website để tạo sự sinh động, thu hút và tăng tính tương tác của website.
- Cập nhật giao diện: là công việc thay đổi hoặc cải thiện giao diện của website để tăng tính thẩm mỹ, chuyên nghiệp và dễ sử dụng của website.
- Cập nhật chức năng: là công việc thêm hoặc sửa đổi các chức năng của website để tăng tính năng lực, hiệu suất và tiện ích của website.
Bảo trì định kỳ
Bảo trì định kỳ là loại bảo trì website được thực hiện theo một lịch trình nhất định, có thể là hàng tuần, hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm như:
- Dọn dẹp database: là công việc xoá bỏ các dữ liệu rác, lỗi hoặc không cần thiết trong database của website để giải phóng dung lượng và tăng tốc độ truy xuất dữ liệu của website.
- Sao lưu dữ liệu: là công việc sao chép và lưu trữ các dữ liệu quan trọng của website vào một nơi an toàn để phòng ngừa rủi ro mất mát dữ liệu do sự cố xảy ra.
- Cập nhật phiên bản: là công việc cập nhật phiên bản mới nhất của hệ thống quản trị nội dung (CMS), các plugin, theme hoặc các thành phần khác của website để tận dụng các tính năng mới, cải thiện hiệu năng và bảo mật của website.
- Kiểm tra liên kết: là công việc kiểm tra các liên kết trong website để phát hiện và sửa chữa các liên kết hỏng, lỗi hoặc không tồn tại, giúp website không bị giảm điểm trên các công cụ tìm kiếm và tăng trải nghiệm người dùng.
Bảo trì đột xuất
Bảo trì đột xuất là loại bảo trì website được thực hiện khi có sự cố xảy ra với website, có thể là do lỗi kỹ thuật, hacker tấn công, virus xâm nhập hoặc do yêu cầu của khách hàng. Bảo trì đột xuất bao gồm các công việc như:
- Sửa lỗi: là công việc tìm nguyên nhân và khắc phục các lỗi xảy ra với website, có thể là lỗi giao diện, lỗi chức năng, lỗi database, lỗi server hoặc lỗi khác.
- Bảo mật: là công việc bảo vệ website khỏi các mối đe dọa từ bên ngoài, như hacker, virus, malware, spam… bằng cách sử dụng các phương pháp như mã hóa, chứng thực, bộ lọc, tường lửa…
- Phục hồi dữ liệu: là công việc khôi phục lại các dữ liệu bị mất hoặc hư hỏng do sự cố xảy ra, bằng cách sử dụng các bản sao lưu đã được lưu trước đó.
Lý do cần bảo trì website
Bảo trì website là một công việc rất quan trọng và cần thiết đối với bất kỳ website nào. Có rất nhiều lý do để bạn cần bảo trì website của mình, chẳng hạn như:
- Tăng thứ hạng trên các công cụ tìm kiếm: Bằng cách bảo trì website thường xuyên và định kỳ, bạn sẽ giúp website của mình luôn có nội dung mới mẻ, chất lượng và phù hợp với xu hướng tìm kiếm của người dùng. Điều này sẽ giúp website của bạn được các công cụ tìm kiếm như Google, Bing… đánh giá cao và xếp hạng cao hơn trong kết quả tìm kiếm. Điều này sẽ giúp bạn thu hút được nhiều khách hàng tiềm năng hơn cho doanh nghiệp của mình.
- Tăng khả năng chuyển đổi khách hàng: Bằng cách bảo trì website thường xuyên và định kỳ, bạn sẽ giúp website của mình luôn có giao diện đẹp, chuyên nghiệp và dễ sử dụng. Điều này sẽ giúp website của bạn tạo được ấn tượng tốt và tin tưởng với người dùng. Điều này sẽ giúp bạn tăng được tỷ lệ chuyển đổi khách hàng từ người dùng truy cập website sang người dùng mua hàng hoặc sử dụng dịch vụ của bạn.
- Tăng doanh thu cho doanh nghiệp: Bằng cách bảo trì website thường xuyên và định kỳ, bạn sẽ giúp website của mình luôn hoạt động tốt, nhanh chóng và an toàn. Điều này sẽ giúp website của bạn không bị gián đoạn, lỗi hoặc mất dữ liệu do sự cố xảy ra. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm được chi phí sửa chữa, bồi thường và bảo vệ được uy tín của doanh nghiệp.
Như vậy, bạn có thể thấy được rằng bảo trì website là một công việc rất quan trọng và cần thiết đối với bất kỳ website nào. Bảo trì website không chỉ giúp website luôn mới mẻ và hấp dẫn người dùng, mà còn giúp website tăng thứ hạng trên các công cụ tìm kiếm, tăng khả năng chuyển đổi khách hàng và tăng doanh thu cho doanh nghiệp.
Cách thức bảo trì website
Dọn dẹp định kỳ
Đây là công việc bảo trì website định kỳ mà bạn cần thực hiện ít nhất một lần mỗi tháng. Bạn cần xoá bỏ các dữ liệu rác, lỗi hoặc không cần thiết trong database của website để giải phóng dung lượng và tăng tốc độ truy xuất dữ liệu của website. Bạn cũng cần sao chép và lưu trữ các dữ liệu quan trọng của website vào một nơi an toàn để phòng ngừa rủi ro mất mát dữ liệu do sự cố xảy ra.
Cập nhật hệ thống
Đây là công việc bảo trì website định kỳ mà bạn cần thực hiện ít nhất một lần mỗi quý. Bạn cần cập nhật phiên bản mới nhất của hệ thống quản trị nội dung (CMS), các plugin, theme hoặc các thành phần khác của website để tận dụng các tính năng mới, cải thiện hiệu năng và bảo mật của website.
Kiểm tra tính năng
Đây là công việc bảo trì website thường xuyên mà bạn cần thực hiện ít nhất một lần mỗi tuần. Bạn cần kiểm tra các tính năng của website để đảm bảo website luôn hoạt động tốt, không có lỗi hoặc sự cố xảy ra như:
- Tốc độ tải trang: là thời gian mà website cần để hiển thị nội dung cho người dùng. Tốc độ tải trang ảnh hưởng đến trải nghiệm người dùng và thứ hạng trên các công cụ tìm kiếm. Bạn nên giảm thiểu tốc độ tải trang xuống dưới 3 giây.
- Độ phân giải màn hình: là kích thước của website khi hiển thị trên các thiết bị khác nhau, như máy tính, điện thoại, máy tính bảng… Độ phân giải màn hình ảnh hưởng đến giao diện và sự dễ sử dụng của website. Bạn nên thiết kế website theo chuẩn responsive, tức là website có thể tự điều chỉnh giao diện phù hợp với kích thước màn hình của thiết bị.
- Liên kết: là các đường dẫn trong website hoặc từ website đến các trang web khác. Liên kết ảnh hưởng đến nội dung và uy tín của website. Bạn nên kiểm tra và sửa chữa các liên kết hỏng, lỗi hoặc không tồn tại.
Sửa lỗi và bảo mật
Đây là công việc bảo trì website đột xuất mà bạn cần thực hiện khi có sự cố xảy ra với website, có thể là do lỗi kỹ thuật, hacker tấn công, virus xâm nhập hoặc do yêu cầu của khách hàng. Bạn cần sửa chữa các lỗi xảy ra với website, có thể là lỗi giao diện, lỗi chức năng, lỗi database, lỗi server hoặc lỗi khác. Bạn cũng cần bảo vệ website khỏi các mối đe dọa từ bên ngoài, như hacker, virus, malware, spam… bằng cách sử dụng các phương pháp như mã hóa, chứng thực, bộ lọc, tường lửa…
Bảo trì website là một công việc rất quan trọng và cần thiết đối với bất kỳ website nào. Bằng cách bảo trì website thường xuyên và định kỳ, bạn sẽ giúp website của mình luôn mới mẻ và hấp dẫn người dùng, tăng thứ hạng trên các công cụ tìm kiếm, tăng khả năng chuyển đổi khách hàng và tăng doanh thu cho doanh nghiệp.
Để bảo trì website hiệu quả, bạn cần thực hiện các công việc như dọn dẹp định kỳ, cập nhật hệ thống, kiểm tra tính năng, sửa lỗi và bảo mật. Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ hỗ trợ để giúp bạn bảo trì website một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về bảo trì website là gì và tại sao nó lại quan trọng.
Link bài viết liên quan: