Email rác là những email không mong muốn, không có giá trị hoặc có thể gây hại cho người nhận. Vậy lý do bạn nhận được Email rác là gì? Cùng tìm hiểu một số nguyên nhân chính dẫn đến việc này trong bài viết sau.
Các nguyên nhân chính dẫn đến email bị coi là rác
Hệ thống lọc email của nhà cung cấp dịch vụ (ISP)
Một trong những lý do khiến email được coi là rác là do hệ thống lọc email của nhà cung cấp dịch vụ (ISP) hoặc ứng dụng email của người dùng. Các hệ thống lọc email phân loại email thành các loại khác nhau, ví dụ như hộp thư đến, hộp thư quan trọng, hộp thư rác hoặc hộp thư xóa. Các hệ thống lọc email sử dụng các tiêu chí khác nhau để đánh giá email, chẳng hạn như địa chỉ người gửi, tiêu đề, nội dung, số lượng người nhận, tần suất gửi hoặc phản hồi của người dùng. Tuy nhiên, các hệ thống lọc email không phải lúc nào cũng chính xác và có thể xảy ra sai sót khi phân loại email. Đôi khi, các email hợp lệ có thể bị coi là rác và bị chuyển vào hộp thư rác hoặc bị xóa. Ngược lại, các email rác có thể thoát khỏi sự kiểm soát của hệ thống lọc và bị chuyển vào hộp thư đến hoặc hộp thư quan trọng.
Phân loại email là một vấn đề phức tạp và đòi hỏi sự chính xác và đúng đắn. Việc hiểu rõ các tiêu chí và quy trình phân loại email sẽ giúp bạn có thể quản lý email hiệu quả hơn và tránh những sự cố không đáng có.
Phương pháp gửi email không phù hợp
Một nguyên nhân khác khiến email bị coi là rác là do phương pháp gửi email không phù hợp của người gửi. Một số người gửi không tuân thủ các quy tắc và chuẩn mực về gửi email, ví dụ như:
- Gửi email với tần suất quá nhiều và thường xuyên
- Gửi email cho những người không biết hoặc không quan tâm
- Gửi email không có nội dung liên quan hoặc có giá trị cho người nhận
- Gửi email không có tùy chọn hủy đăng ký hoặc liên hệ với người gửi
- Gửi email có tiêu đề lừa đảo, sai lệch hoặc không rõ ràng
- Gửi email có nội dung spam, virus, malware hoặc liên kết độc hại
Những phương pháp gửi email này không chỉ làm giảm uy tín và hiệu quả của người gửi, mà còn khiến người nhận khó chịu và có xu hướng báo cáo hay xóa email. Hãy lưu ý rằng việc gửi email thường xuyên hay email không đúng đối tượng có thể khiến email của bạn bị coi là rác.
Người dùng bỏ qua việc cập nhật thông ti
Một nguyên nhân khác khiến email bị coi là thư rác là do thông tin người dùng không được cập nhật. Có thể người dùng đăng ký nhận email từ một nguồn nào đó, nhưng sau đó quên hoặc không muốn nhận email nữa. Tuy nhiên, họ không hủy đăng ký hoặc thay đổi tùy chọn nhận email, mà chỉ để email tự động chuyển vào hộp thư rác hoặc xóa. Điều này làm cho người gửi không biết được sở thích và nhu cầu của người dùng, và tiếp tục gửi email cho họ. Ngoài ra, người dùng cũng có thể thay đổi địa chỉ email của mình mà không thông báo cho người gửi, dẫn đến email bị trả về hoặc gửi sai địa chỉ.
Phát tán email rác
Nguyên nhân chính dẫn đến việc email bị coi là rác là do sự phát tán của email rác. Các nhà sản xuất email rác thường sử dụng các phương pháp khác nhau để thu thập hoặc mua bán các danh sách địa chỉ email của người dùng. Những phương pháp này bao gồm:
- Quét các trang web, diễn đàn, blog hoặc mạng xã hội để tìm địa chỉ email
- Sử dụng các chương trình tự động để tạo ra các địa chỉ email ngẫu nhiên
- Lừa đảo hoặc dụ dỗ người dùng để cung cấp địa chỉ email của họ
- Mua bán hoặc trao đổi các danh sách địa chỉ email với các bên khác
Sau đó, các nhà sản xuất email rác sử dụng các danh sách này để gửi hàng triệu email rác cho người dùng, không quan tâm đến việc họ có muốn nhận hay không. Những email rác này có thể chứa các nội dung quảng cáo, lừa đảo hoặc có hại cho người dùng.
Tại sao lại có email rác?
Để hiểu tại sao email bị coi là rác, chúng ta cần tìm hiểu nguyên nhân, mục đích và lợi ích của email rác. Một trong những lý do phổ biến khiến có email rác là do các chương trình quảng cáo của các tổ chức, công ty hoặc cá nhân. Những chương trình này có thể muốn quảng cáo sản phẩm, dịch vụ hoặc ý tưởng của họ đến người dùng. Tuy nhiên, tính hợp pháp của chương trình quảng cáo này phụ thuộc vào việc họ có tuân thủ các quy định về gửi email hay không. Các loại chương trình quảng cáo qua email rác bao gồm:
- Các loại thuốc, thực phẩm chức năng hoặc thiết bị y tế
- Các loại vay tiền, đầu tư hoặc kiếm tiền online
- Các loại phần mềm, ứng dụng hoặc trò chơi
- Các loại hàng giảm giá, khuyến mãi hoặc miễn phí
- Các loại dịch vụ tình dục, hẹn hò hoặc gái gọi
Những chương trình này thường mong muốn người dùng nhấp vào các liên kết, mua hàng, đăng ký hoặc cung cấp thông tin cá nhân. Tuy nhiên, việc gửi email rác không chỉ là phiền phức đối với người dùng mà còn là hành động vi phạm pháp luật. Do đó, chúng ta cần phải tìm cách giảm thiểu tối đa số lượng email rác.
Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về lý do nhận email rác và cách đối phó với nó.
Link bài viết liên quan: