Chi phí thiết kế website hạch toán như thế nào là câu hỏi được các doanh nghiệp quan tâm khi thuê dịch vụ thiết kế? Bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp những câu hỏi này một cách chi tiết và dễ hiểu.
1. Một số chi phí thiết kế website
1.1 Chi phí trực tiếp
Chi phí trực tiếp là những chi phí mà doanh nghiệp phải trả cho các bên cung cấp dịch vụ liên quan đến website. Các loại chi phí trực tiếp thường gặp là:
- Chi phí dịch vụ thiết kế: Đây là khoản chi phí mà doanh nghiệp phải trả cho công ty hoặc cá nhân thiết kế website cho mình. Chi phí này có thể dao động từ vài triệu đến hàng trăm triệu đồng, tùy thuộc vào yêu cầu, chất lượng và quy mô của website.
- Chi phí hosting: Hosting là không gian lưu trữ dữ liệu của website trên máy chủ. Doanh nghiệp cần thuê hosting để website có thể hoạt động ổn định và an toàn. Chi phí hosting có thể từ 0 đồng đến hàng triệu đồng mỗi tháng, tùy thuộc vào dung lượng, băng thông và loại hosting.
- Chi phí tên miền: Tên miền là địa chỉ của website trên internet. Doanh nghiệp cần mua tên miền để khách hàng có thể tìm thấy website của mình. Chi phí tên miền có thể từ 22.000 đồng đến 800.000 đồng mỗi năm, tùy thuộc vào loại tên miền và công ty đăng ký.
- Chi phí bảo trì, cập nhật: Đây là chi phí để duy trì hoạt động của website, sửa chữa các lỗi, cập nhật nội dung và tính năng mới. Chi phí này có thể từ 0 đồng đến hàng triệu đồng mỗi tháng, tùy thuộc vào mức độ bảo trì và cập nhật.
- Chi phí quảng cáo: Đây là chi phí để quảng bá website của doanh nghiệp trên các kênh truyền thông như Google, Facebook, Zalo, Youtube... Chi phí này có thể từ 0 đồng đến hàng tỷ đồng mỗi tháng, tùy thuộc vào chiến lược và ngân sách quảng cáo.
1.2 Chi phí gián tiếp
Chi phí gián tiếp là những chi phí không liên quan trực tiếp đến website nhưng ảnh hưởng đến hoạt động của website. Các loại chi phí gián tiếp thường gặp là:
- - Chi phí nhân sự: Đây là chi phí để thuê hoặc đào tạo các nhân viên quản lý và vận hành website của doanh nghiệp. Chi phí này có thể từ 0 đồng đến hàng chục triệu đồng mỗi tháng, tùy thuộc vào số lượng và chất lượng nhân sự.
- Chi phí văn phòng: Đây là chi phí để thuê hoặc xây dựng văn phòng làm việc cho các nhân viên liên quan đến website. Chi phí này có thể từ 0 đồng đến hàng chục triệu đồng mỗi tháng, tùy thuộc vào diện tích và vị trí văn phòng.
- Chi phí thiết bị: Đây là chi phí để mua hoặc thuê các thiết bị cần thiết cho việc quản lý và vận hành website như máy tính, điện thoại, máy in... Chi phí này có thể từ 0 đồng đến hàng triệu đồng mỗi tháng, tùy thuộc vào số lượng và chất lượng thiết bị.
- Chi phí đào tạo: Đây là chi phí để tổ chức các khóa học hoặc huấn luyện cho các nhân viên liên quan đến website về các kiến thức và kỹ năng mới. Chi phí này có thể từ 0 đồng đến hàng triệu đồng mỗi tháng, tùy thuộc vào nhu cầu và chương trình đào tạo.
2. Các nguyên tắc hạch toán chi phí thiết kế website
Chi phí thiết kế website là một loại chi phí đầu tư vào tài sản cố định vô hình. Do đó, khi hạch toán chi phí này, doanh nghiệp cần tuân thủ các nguyên tắc sau:
- - Nguyên tắc hạch toán theo quy định của pháp luật và các cơ quan quản lý: Doanh nghiệp cần thực hiện hạch toán chi phí thiết kế website theo các quy định của Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp, Luật Kế toán, Thông tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính và các văn bản hướng dẫn khác. Đồng thời, doanh nghiệp cần lập và nộp các báo cáo tài chính, thuế và kế toán liên quan đến chi phí thiết kế website cho các cơ quan quản lý nhà nước.
- - Nguyên tắc hạch toán theo mục đích kinh doanh và quy mô hoạt động: Doanh nghiệp cần xác định rõ mục đích kinh doanh của việc thiết kế website, là để tạo ra lợi ích kinh tế trong dài hạn hay ngắn hạn. Tùy vào mục đích này, doanh nghiệp sẽ hạch toán chi phí thiết kế website là chi phí dở dang hay chi phí hoạt động. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần xem xét quy mô hoạt động của mình để chọn phương án hạch toán phù hợp với khả năng tài chính và nhân sự.
- - Nguyên tắc hạch toán theo nguyên giá và thời gian sử dụng: Doanh nghiệp cần xác định nguyên giá của website là tổng chi phí thiết kế website đã trả cho nhà cung cấp dịch vụ, bao gồm cả thuế GTGT. Nguyên giá này sẽ được ghi nhận vào tài khoản 211 - Tài sản cố định vô hình. Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần ước tính thời gian sử dụng của website, là khoảng thời gian mà website mang lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp. Thời gian sử dụng này sẽ được dùng để tính khấu hao hàng năm cho website.
- - Nguyên tắc hạch toán theo phương pháp khấu hao và trích lập dự phòng: Doanh nghiệp cần áp dụng phương pháp khấu hao cho website theo quy định của Bộ Tài chính. Phương pháp khấu hao có thể là theo tỷ lệ đồng đều, theo số dư giảm dần hoặc theo sản lượng. Mỗi năm, doanh nghiệp sẽ trích khấu hao từ tài khoản 211 sang tài khoản 627 - Chi phí khấu hao TSCĐ vô hình. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần trích lập dự phòng giảm giá cho website khi có dấu hiệu giảm giá trị hoặc mất hiệu quả kinh tế.
Webfity là trình tạo website miễn phí sẽ giúp bạn không lo lắng về hạch toán chi phí website. Với webfity, bạn chỉ cần chọn một mẫu website phù hợp với ngành nghề và phong cách của bạn, sau đó chỉnh sửa nội dung và hình ảnh theo ý muốn. Webfity sẽ tự động tạo ra một website chuyên nghiệp, tương thích với mọi thiết bị và tối ưu hóa SEO cho bạn. Bạn không cần phải trả bất kỳ chi phí nào cho việc thiết kế, hosting, tên miền hay bảo trì website.
Mong rằng những nội dung trong bài viết đã giúp bạn giải đáp thắc mắc về việc chi phí thiết kế website hạch toán như thế nào, cũng như cung cấp thêm cho bạn nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này.